員工進行醫(yī)療費用的報銷，通常是計入管理費用這個科目來進行核算的，在明細科目方面是可以設(shè)置職工福利費的這個科目。接下來會計網(wǎng)會為大家介紹關(guān)于報銷醫(yī)療費所涉及的會計分錄。

員工醫(yī)療費報銷分錄

一、有些企業(yè)福利費發(fā)生比較少，可直接計入管理費用核算：

借：管理費用——福利費

貸：庫存現(xiàn)金

二、正規(guī)的做法應(yīng)為：

借：管理費用——職工福利費

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費

貸：庫存現(xiàn)金

企業(yè)給予職工的各類報酬或補償之中，那些憑借以獲取職工所提供的服務(wù)，或者是為了解除與職工的勞動關(guān)系而產(chǎn)生的，便是職工薪酬。它涵蓋了短期薪酬，亦包含離職后福利，還有辭退福利以及其他職工福利等等 。

通常情況下，像高溫補貼這類屬于職工福利費范疇的款項，應(yīng)當歸入應(yīng)付職工薪酬這個科目來進行核算。應(yīng)付職工薪酬這個科目，是用于核算職工薪酬的計提、結(jié)算以及使用等相關(guān)情況的。那些已經(jīng)分配到有關(guān)成本費用項目當中的職工薪酬的具體數(shù)額，要計入貸方。而實際發(fā)放給職工的薪酬，則計入借方。在期末的時候，如果該科目的貸方存在余額，那就表明企業(yè)有著尚未支付給職工的薪酬 。

職工福利費是什么？

按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》，也就是國稅函〔2009〕3號這個文件的規(guī)定，《實施條例》第四十條所規(guī)定的企業(yè)職工福利費，涵蓋了以下這些方面、內(nèi)容：

其一，對于還沒有實行分離辦社會職能的企業(yè)而言，其內(nèi)部設(shè)置的福利部門所產(chǎn)生的設(shè)備、設(shè)施以及人員方面費用，涵蓋職工食堂，職工浴室，理發(fā)室，醫(yī)務(wù)所，托兒所，療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施以及維修保養(yǎng)費用，還有福利部門工作人員的工資薪金，社會保險費，住房公積金，勞務(wù)費等 。

（二）為職工于衛(wèi)生保健方面、生活方面、住房方面、交通方面等所發(fā)放的各項補貼以及非貨幣性福利職工報銷醫(yī)藥費會計分錄，其中涵蓋企業(yè)向職工發(fā)放的因公去往外地就醫(yī)產(chǎn)生的費用，未實行醫(yī)療統(tǒng)籌的企業(yè)職工的醫(yī)療費用，職工供養(yǎng)的直系親屬所享有的醫(yī)療補貼職工報銷醫(yī)藥費會計分錄，供暖費補貼，職工用于防暑降溫的費用，職工困難補貼，救濟費，職工食堂的經(jīng)費補貼，以及職工交通補貼等 。

其他職工福利費，是按照其他規(guī)定發(fā)生的，其中涵蓋喪葬補助費，撫恤費，安家費，探親假路費等等 。