企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位,的備用款項,屬于零星開支備用金,而備用金是給員工的。根據(jù)企業(yè)自身管理要求提取備用金會計分錄,可選擇一次性備用金,或者定額備用金制度。對于企業(yè)備用金,該如何進行會計處理呢?
財務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
備用金的會計處理
1.備用金的借用
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫存現(xiàn)金
2.備用金的報銷
借:管理費用
貸: 其他應(yīng)收款——備用金
備用金如何保管?
針對備用金的收入和支出,要去設(shè)置有關(guān)的“備用金”賬戶,并且還要去編制備用金方面 的 “收、支日報表” 。
2.備用金要依據(jù)其報銷憑證,定期去編制備用金支出一覽表,借由這樣做提取備用金會計分錄,能夠清晰地了解備用金的支出狀況。
3.備用金賬戶需要按照月份進行結(jié)清。
4.出納人員需要保管好備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的含義
企業(yè)出差人員的差旅費可通過備用金預(yù)支,或者用于零星采購,一般備用金按估計所需使用數(shù)額領(lǐng)取,支出后報銷,多退少補。若之前借的備用金未報銷,則不可繼續(xù)預(yù)支。企業(yè)對零星開支所需備用金可采用定額備用金制度,即由備用金指定負責(zé)人按企業(yè)規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,支出后對費用報銷。施行定額備用金制度的單位,于支取運用備用金后,要按照有關(guān)的費用憑證去編制費用明細表,定期朝著財會的部門開展報銷動作,還要領(lǐng)回自行運用的備用金。
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