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房租入賬有門道,攤銷房租會計分錄及相關賬務處理要點

來源:網絡整理 2026-01-13 10:07:54

房租是讓會計極為頭疼的一個會計科目,頭疼的緣由并非會計賬務處理繁雜,而是因稅負緣故,好多房租,出租方不愿提供相應發票,致使企業這部分支出無法合理入賬。今天小編要和大家探討有票房租的入賬問題,近期還會再出一篇關于無票房租入賬的內容。

小企業或低值、短期房屋租賃這般的房租進行入賬時,當預付房租的情況,納入“預付賬款”科目,房租則直接計入當期,然而適用《企業會計準則》時,有關房租的分錄狀況全然不同,要確認“使用權資產”經由使用權資產累積折舊轉而進入損益。

會計實務里,房租費用因各種差異狀況,會碰到不一樣的問題。處理房租賬務的難點,不外乎下面這五個要點:

1、獲得進項稅發票什么時候即可抵扣

2、如何將房租分攤到每一個月。

3、要不要確認“使用權資產”。

4、租金要不要“折現”。

5、免租期與中介費、租賃獎勵如何入賬。

無需確認“使用權資產”的情形

1、總體原則

在《企業會計準則》規定的情形下,要是總租賃費用比4萬低,或者是那種于1年內的租賃就是低價值租賃或者屬于短期租賃,那么就不用去確認“使用權資產”;然而中小企業,要是去執行《小企業會計準則》的話,對于經營租賃而言依舊能夠不需要確認“使用權資產”。我們中小企業租房,差不多全都是經營租賃,故而不需要確認“使用權資產” 。

2、中介費如何入賬

小企業、低價值租賃、短期租賃的中介費直接計入“管理費用”。

3、續租獎與免租期如何入賬。

需要將免租期分攤計入房租之中,租賃獎金需要用來沖抵租金成本。比如說,甲公司作為小規模納稅人,在21年租入了辦公室,每個月租金為1萬,租賃期限是一年,存在一個月的免租期,到了22年要是續約的話就會減免1萬元租金。

21年,甲公司,每月租金的確認方式為,用12萬除以13,這里的13是因為有一個月免租,得出的結果是0.92萬元。

在22年進行續約,每月租金分攤的計算方式為,用(12減去1)的差除以12,得出的結果是0.92萬元 。

4、對增值稅的影響

取得房屋租賃專票的當天,就能夠對進項稅進行全額抵扣。不過呢,有房屋使用方面的限制,用于職工集體福利、與免稅產品銷售相關以及娛樂行業的房租是不能抵扣的。然而,租入固定資產并且生產與福利混用的情況下,可全額抵扣進項稅的政策出臺之后,只要不屬于行業所限制的范疇,關于租房專票的進項稅,都能夠想出抵扣的辦法。

5、對所得稅的影響

若要想計入所得稅稅前進行扣除,房屋租賃費必須得依據實際使用的情形來定。比如說在2022年繳納了租房費用12萬它支付的是從22年8月份開始一直到23年7月份的房租呀。那么在2022年,能夠允許稅前扣除的僅僅是這22年所使用的5個月份的房租,也就是恰恰5萬元呢。

案例:無需確認使用權資產的房屋租賃

在2022年9月時,甲公司作為一般納稅人,適用《小企業會計準則》,租入了一套房屋用作辦公用途,約定每個月的租金是1.05萬,有1萬的押金,還存在一次性中介費1.06萬,在該月預付了半年的房租,并且規定每到房租到期前一個月,要按照半年的金額繳納一次房租,完成甲公司2022年會計分錄標點符號。

1、9月份簽訂合同日

借:管理費用——中介費 1萬

應交稅費——應交增值稅——進項稅額 600

貸:銀行存款 1.06萬

借:其他應收款——押金 1萬

貸:銀行存款 1萬

借:預付賬款 6

應交稅費——應交增值稅——進項稅額 3000

貸:銀行存款 6.3萬

2、9月后每月攤銷房租(含9月)

借:管理費用——房屋租金 1 萬

貸:預付賬款 1 萬

案例:需確認“使用權資產”賬務處理

對適用《企業會計準則》的情況而言,租賃時間超出 1 年的并非低值租賃項目,是必須要進行“使用權資產”確認的。

在二零二三年一月一日,承租人九州文昌教育也就是文昌,針對某棟建筑物的九層,與出租人乙公司簽訂了一份為期十年的租賃協議,并且擁有一個五年的續租選擇權。相關資料是這樣的:

租賃期開始的最初階段,不包含稅款的租金金額是每一年 1000 萬元,而到了后續續租的時候,每年的租金是 1100 萬元,每一筆款項都需要在每年開始之初進行支付,。

文昌公司為獲得該項租賃,發生了初始直接費用400萬元,其中,有300萬元是向該樓層前任租戶支付的款項,還有100萬元是向促成此租賃交易的房地產中介支付的傭金。

其一,乙公司同意補償文昌公司100萬元的傭金,其二,這是作為對文昌公司長約租賃的激勵 。

在租賃期起始那日,文昌公司予以評估后得出看法,沒辦法合理弄清楚是否即將行使續租這項選擇權利,所以呢,把租賃時期定作了10年 。

文昌公司沒辦法確定租賃內含利率,其增量借款利率是每年5%,此利率所反映的是,文昌公司憑借類似抵押條件去借入期限為10年的、與使用權資產等值的相同幣種的借款時,所必須支付的利率。

預計租賃期結束時,建筑物會恢復到最初狀態,而這其中將發生成本,成本金額為100萬元。

說明1:小編進行簡化處理,目的在于更直觀地反應租房的賬務處理,在此處假設不考慮相關稅費的影響了。

注意事項2:(P/A,5%,9)所對應的數值是7.10782 ,這里的(P/A,5%,9)指的是5%利率的年金現值。

說明3,(P/F,5%,10)等于0.6139,這是5%利率情況下10年后資金的現值 。

1、首先確認租賃付款額、未確認融資費用、棄置費用現值。

①、確認租期:10年后評估不會續租,所以租期為10年。

因租金并非年初支付,故而租賃負債中的租賃付款額是,9乘以1000等于9000萬 。

第③點,租賃付款額的現值,等于9000乘以(P/A,5%,9),而(P/A,5%,9)等于7.10782,最終租賃付款額現值等于9000乘以7.10782,結果是7107.82萬 。

4、未確認融資費用的數額,等于9000萬減去7107.82萬,結果是1892.18 。

⑤、棄置費用的現值,等于,100乘以攤銷房租會計分錄,(P/F,5%,10),其結果就是,100乘以,0.6139,所得結果為,61.39萬。

2、確認應當歸屬”使用權資產“的其他費用

使用權資產的初始成本,等于一千加上七千一百零七點八二,再加上六十一點三九,然后加上四百,最終減去一百,結果是八千四百六十九點二一 。

3、租入房屋的分錄(單位:萬元)

借:使用權資產8469.21

租賃負債——未確認融資費用 1892.18

貸:租賃負債——租賃付款額 9 000

存在于銀行之處的存款為1361.39這個數值,此數值是由1000加上400之后,再減去100,最后加上61.39。

4、24年末未確認融資費用攤銷額

二零二四年年末,未確認融資費用攤銷額度的計算情況是,用年初租賃付款所含的九千金額,減去年初未確認融資費用的一千八百九十二點一八,所得差值再乘以百分之五,最終得出的結果是三百五十五點三九萬元 。

借:財務費用——利息費用 355.39

貸:租賃負債——未確認融資費用 355.39

5、24 年末棄置費用利息攤銷

對攤銷棄置費用而言攤銷房租會計分錄,其所應負擔的利息費用,等于61.39乘以5%,結果是3.07萬元,。

借:財務費用—利息費用 3.07

貸:預計負債 3.07

6、25年年初支付租金

借:租賃負債——租賃付款額 1 000

貸:銀行存款 1 000

無需確認使用權資產的房屋租賃_房租入賬會計處理_攤銷房租會計分錄

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