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1.計提壞賬準備
在企業按照會計政策以及估計而覺得某些應收賬款大概沒辦法收回之際,就得計提壞賬準備,會計分錄:
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
2.實際發生壞賬
在企業認定某筆應收賬款確實沒辦法收回之際,要對該應收賬款進行核銷,還要把相應的壞賬準備沖減掉,會計分錄:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
3.已核銷壞賬的收回
若已核銷的壞賬后續又被收回,企業得對壞賬準備以及應收賬款的賬面金額予以調整,還要確認實際所收到的款項。會計分錄為:
調整壞賬準備和應收賬款:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
確認實際收到的款項:
借:銀行存款
貸:應收賬款
4.調整壞賬準備
自公歷年度每年終了之日起止當會計期間終止之時的時候,企業極有可能依據實際發生的情形狀況對壞賬準備的數額數值總量依據情形需要做出調整。若存在需要增添增加壞賬準備的情況情形,會計分錄為:
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
如果需要減少壞賬準備(例如,已核銷的壞賬收回),會計分錄:
借:壞賬準備
貸:信用減值損失
壞賬準備的計提方法主要有:
1.應收賬款余額百分比法
根據期末應收賬款的余額乘以一個固定的百分比來估計壞賬損失。
計算公式:
壞賬準備=期末應收賬款余額×壞賬準備率
適用于應收賬款余額較為穩定且壞賬損失率較為一致的企業。
2.賬齡分析法
依照應收賬款的賬齡沖回壞賬準備分錄,也就是賬款沒有被收回的時間的長度,去估計壞賬損失。通常情況下,賬齡越是長,那么壞賬具有的可能性就越大 。
計算公式:
壞賬準備=∑(各賬齡段應收賬款余額×該賬齡段的壞賬損失率)
適用于應收賬款賬齡分布較為廣泛的企業。
3.銷貨百分比法
根據銷售收入的一定百分比來估計壞賬損失。
計算公式:
壞賬準備=銷售收入×壞賬準備率
對銷售季節性波動幅度大的企業適用沖回壞賬準備分錄,對銷售收入和應收賬款關系穩定的企業也適用。
4.個別認定法
針對每一筆應收賬款,逐個去評估其能夠收回的 probabilities,對于那些有可能沒辦法收回的賬款,單獨去計提壞賬準備 。
適用于那種企業,這種企業應收賬款數量是比較少的,并且每筆賬款金額是較大的,或者適用于存在明顯壞賬跡象的賬款 。
5.組合評估法
依托多種方式,像是賬齡剖析以及應收賬款余額百分比手段,針對壞賬準備展開全面評估 。
它適用于那種應收賬款管理相對復雜的企業,這種企業得綜合考量諸多不同因素,以此來對壞賬損失加以估計 。
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