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好些才踏入行業的會計新手，對著一堆票據以及財務軟件，時常不清楚該從哪兒著手，很怕一旦出錯便步步皆錯。實際上做賬存在固定的“黃金順序”，先是處理日常業務，接著計提各類費用，最終完成結轉與報稅，順著這個邏輯去做，再繁雜的賬務也能夠梳理得明晰透徹。就在今天把做賬的完整流程拆分為三步，新手依照去做也能夠輕易上手。

第一步：收集整理原始憑證，打好做賬基礎

進行賬務處理的首要步驟，如同烹飪前準備食材那般，勢必要將所有相關“材料”毫無遺漏地收集到位，此乃確保賬務精準的關鍵所在。于月末之際會計之家官網，從出納那里獲取各類票據后，需依據類別予以分類規整，任何一張都不可缺失：

有關銀行單據，需登錄企業網銀，打印當月完整的銀行流水，還要為此打印業務回單，這是記錄公司資金進出的核心依據，每一筆收支都得要對應到具體回單。

2. 發票種類的憑證：開啟電子稅務局頁面，去下載當月所開具的銷項發票，此銷項發票乃是用以確認收入的；同時還要下載收到的進項發票，這里的進項發票用于核算成本。對于進項發票而言，必須打印兩份出來，其中一份要附在記賬憑證的后面，另一份則需留存起來，將其用作增值稅抵扣。

3. 費用單據：將員工報銷的各類發票予以匯總，諸如辦公用品采購票，差旅費的車票、住宿費發票，業務招待費發票等，務必要確保發票抬頭、項目、金額等方面的信息符合規定。

4. 薪資關聯單據：于人事部門獲取當月工資表，并且拿到社保、公積金的繳納通知單，此乃計提薪資以及社保費用的依據。

5. 其他專項票據：備好固定資產折舊計算表單，準備庫存商品成本核算表單等，這般票據會對成本與費用計提準確度有所影響，類這樣的單據對成本以及費用的計提精度會產生作用。

第二步：按順序錄入憑證，一步都別亂

在將所有原始憑證整理妥善之后，便能夠于財務軟件里錄入記賬憑證了，重要的是順序，要依照“收付款→收入成本→費用→計提→結轉”這樣的邏輯去做，如此可以預防賬務遭受漏洞的困擾：

1. 進行收付款分錄時，針對銀行回單依據其每一筆，逐個錄入收款憑證以及付款憑證，操作過程很嚴格地要按照銀行流水所呈現的時間先后排序來開展，第一步先記錄收款相關內容，之后再記錄付款部分，以此來避免賬面上銀行存款出現負數的情況，這是要注意的。

二、進行銷售分錄的操作：將當月所開具的銷項發票予以結合，同時結合倉庫出庫單，以此來確認主營業務收入，要保證收入金額跟發票以及出庫數量相匹配。

做采購分錄，要依據進項發票，還要依據倉庫入庫單，以此來記錄采購入庫業務，進而核算原材料或者庫存商品的成本，其中進項稅額需要單獨進行列示。

第 4 點需做費用分錄，依據員工報銷單以及費用發票去分別進行錄入，要錄入到管理費用、銷售費用、財務費用這樣的科目之中，像辦公用品費是要計入管理費用的，而銷售運費則是計入銷售費用的。

5. 依據工資表所示金額，對本月應付職工薪酬予以計提，與此同時，將公司承擔以及個人承擔的社保、公積金部分進行拆分，分別歸入相應科目。

6. 進行稅金計提操作：首先依據銷項稅額與進項稅額之間的差額 ，來結轉當月應當繳納的增值稅 ；隨后按照所計算得出的增值稅金額 ，計提城市維護建設稅 、教育費附加 、地方教育附加等附加稅費。

先是，對照固定資產明細表，按已然確定好的折舊方法，計提本月的折舊。然后呢，針對無形資產、長期待攤費用這些，按照相應的期限會計之家官網，完成攤銷分錄。

8. 于商貿企業或者生產企業而言，結轉成本屬于重點操作范疇，具體會依據當月銷售出庫單，去展開銷售成本的計算工作，進而完成結轉，以此來保證成本能夠和收入達成匹配狀態。

9. 進行結轉損益操作：此為憑證錄入的最終步驟，于財務軟件里點擊“結轉損益”功能，系統會自行把全部收入、費用類科目的余額結轉至“本年利潤”科目，待完成之后利潤表便會自動生成。

第三步：生成報表并完成報稅，收尾要細致

在憑證錄入得以完成之后，緊接著結轉也已完成完畢之時，賬務處理便進入到了最終的階段，此階段的重點在于對數據展開核對工作，并且還要完成納稅申報這項事宜：

第一步，要核對賬戶余額：需把賬面上所呈現的銀行存款余額，還有庫存現金余額，拿來跟銀行對賬單以及實際現金庫存予以核對，從而保證賬實相符；與此同時，還要檢查往來賬款科目的余額是不是合理，另外也要檢查存貨等科目的余額是否合理。

2. 產生體現財務狀況的具體報表：于專門的財務軟件之內，將資產負債表導出，把利潤表導出，把現金流量表導出，查看各個報表彼此之間的核對關系是不是能夠成立，舉例來說，資產負債表其中未分配利潤的變動數額，要跟利潤表之中的凈利潤相互適配。

完成納稅申報，依據財務報表以及稅費計提數據，登錄電子稅務局，先后完成增值稅的申報，附加稅費的申報，企業所得稅季報或者年報的申報，要保證申報數據跟賬面保持一致，按時去繳納稅款。

做賬避坑小貼士

計提折舊之際，需核對固定資產使用年限，還要核對折舊的方法，以防多提折舊，或者漏提折舊，進而影響成本的準確性，也影響利潤的準確性。

2. 商貿公司在進行結轉銷售成本這一操作時，需要將存貨計價方法結合起來計算，存貨計價方法像先進先出法、月末一次加權平均法這類，不能進行隨意的成本估算，是這樣的情況。

在進行結轉損益之前，要查看一下全部憑證是不是都已經經過了審核記賬，要是存在遺漏的情況，那么將該損益結轉之后，就會致使利潤表的數據出現錯誤貝語網校，這種情況下就需要再次去進行操作。