眾多人只要一瞅見科目余額表便覺頭疼，諸多科目名稱跟借方、貸方搭配著，數字密密麻麻一片。實際上，這玩意兒并非那般復雜。它就是一份體檢報告，告知你公司在這段時期內，錢究竟花銷在了何處，又是從哪兒來的，最終各項家底還剩余多少。

簡而言之，科目余額表乃是一份賬戶的詳單，它將公司全部的會計科目，諸如“銀行存款”，“應收賬款”，以及“管理費用”等這般的，都一一羅列出來。再者，它會告知你每個科目在期初之時所擁有的金額數量（即期初余額），在這段時期當中流入與流出金額的具體情況（即本期發生額），還有直至期末時剩余的金額數量（也就是期末余額）。

它所具備的核心作用，乃是于你費勁巴拉做完一大串賬之后，助力你迅速核查一下賬有無記錯。怎樣去進行檢查呢？只需查看一個部位：所有科目的“本期借方發生額”的總計，是否等同于“本期貸方發生額”的總計。要是這兩個總數相等，那么賬就“平”了，你便能夠松一口氣，接著去做后續的資產負債表以及利潤表。倘若不平，那就得返回去一筆一筆地查憑證了。

關鍵一步：搞懂“借”和“貸”

想弄清楚能看得懂科目余額表，就一定得先搞明白“借”以及“貸”究竟是什么。好多人被這兩個字致使頭腦發暈，覺得“借”就是去借錢，屬于是壞事，“貸”就是進行貸款，屬于是好事。但實際上根本不是這樣的情況。

于會計范疇內，“借”以及“貸”僅僅是兩個用于記賬的符號，它們各自分別代表著記賬方向之中的左邊部分與右邊部分，它們自身并不存在好與壞的區分，你僅僅需要牢記一個核心公式：

資產 + 費用 = 負債 + 所有者權益 + 收入

在此公式左邊的那些科目所有者權益類科目，也就是資產、費用這兩類相關科目，若出現增加的情況，那么就被記錄在借方這邊，倘若出現的是減少的情形，那就被記錄在貸方那邊。

與公式右邊對應的科目，也就是負債、所有者權益以及收入這幾類，呈現出完全相反的記賬規則，即增加的情況記錄于“貸方”，而減少的情況則記錄于“借方”。

舉個例子：

* 公司買了一臺電腦花了5000塊，用銀行存款付的錢。

* “固定資產”（資產類）增加了5000，記在借方。

* “銀行存款”（資產類）減少了5000，記在貸方。

你瞧，存在這么一筆交易，有著借的情況必然會有貸的情況，并且借的金額與貸的金額必定得是相等的，這便是會計的基本邏輯 。

手把手教你看懂一張科目余額表

手持一張科目余額表，莫要慌張，依照下面的步驟去做，逐一層級將其看透徹，弄清楚 。

第一步：看合計，檢查賬平不平

這屬于最為關鍵的，同時也是最先得去做的一步，徑直將其拉到表格最低下的位置，尋覓到“合計”的那一欄，查看“本期發生額”的下方那種“借方”以及“貸方”這兩個總數。

第二步：按類別看科目余額，發現異常信號

賬達到平衡狀態并不意味著所有事情都順遂如意，僅僅能夠表明在進行記賬操作的過程當中沒有出現差錯。然而，關于業務自身是否存在問題，那是需要去查看具體的各類科目所呈現的余額情況才能知曉的。

關于科目所有者權益類科目，你應當具備一個基礎性的分類觀念，這個觀念所涵蓋的幾部分內容分別是：資產，負債，所有者權益，成本，損益。

去查看那些屬于負債以及所有者權益范疇的科目，像是應付賬款，還有短期借款，另外還有實收資本以及未分配利潤 。

著重去瞧那些成本費用類型的科目，像是主營業務成本，還有管理費用，以及銷售費用，另外還有財務費用 。

看收入類科目（比如：主營業務收入、其他業務收入）

第三步：結合業務變化，分析數據的合理性

數字自身無言語之能，然數字之變更有之。將本月之科目余額表與上月者相較，汝會察覺到諸多問題之處。

利用這樣的一種方式，科目余額表恰似一張地圖，它能夠助力你順著線索探尋，尋覓到企業經營里潛藏的問題，。

科目余額表不是萬能的

最后，尚需道及一言，科目余額表具備助你發覺諸多問題之能，然而其并非全然無所不能，是也。

它能保證“賬是平的”，但不能保證“賬是對的”。

比如說，你把一筆用于市場推廣的費用，弄錯了而去記到了“管理費用 - 辦公費”的下面。從科目余額表進行查看，借貸方依舊是平衡的，總費用的金額也是正確的，然而費用科目的分類卻是錯誤的。這種錯誤通過科目余額表是看不出來的，它僅僅會對你對于成本結構的分析造成影響。

那么，查看科目余額表僅僅是財務分析進程之起始步驟。它構成編制最終財務報表（資產負債表以及利潤表）的根基所在，同時也是你發覺日常經營環節所存問題的具備實效之工具。勤加多看、踴躍多問、不斷多對比，逐步地你便能夠從這一摞數字當中解讀出公司的經營情形了。