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1、華為時(shí)間管理法,第三章 方圓法則一切按規(guī)則做事,第一節(jié) 未雨綢繆的計(jì)劃控制,一、制定高可行性的計(jì)劃 1、確定項(xiàng)目目標(biāo) 2、制定一份交付物清單 3、編制項(xiàng)目時(shí)間表,4、將支持計(jì)劃列入項(xiàng)目計(jì)劃(1)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃(2)溝通計(jì)劃(3)人力資源計(jì)劃,二、設(shè)置計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn) 1、關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇 2、使用判斷樹確定關(guān)鍵控制點(diǎn) 問題:1、對(duì)確認(rèn)的時(shí)間長度是否有控制措施 2、該步驟是否專門用于解決時(shí)間拖延問題 3、步驟中時(shí)間效率是否會(huì)超出預(yù)期 4、下一步驟會(huì)幫助接觸時(shí)間障礙嗎?,三、3種有效的計(jì)劃工具 1、從甘特圖看出差異 2、用PERT網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控進(jìn)度 3、以平衡分析法平衡進(jìn)度,第二節(jié) 無規(guī)則華為時(shí)間管理法,不成方圓,一、
2、一時(shí)只做一件事 1、利用學(xué)習(xí)曲線 2、釣“大魚”3、專注于關(guān)鍵績效區(qū)間 4、預(yù)留足夠的時(shí)間,二、做了就一定要做完 1、保證操作規(guī)范化(1)制定書面化的流程(2)推行標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方法(3)不斷改善標(biāo)準(zhǔn)化流程,2、遇到問題盡快解決 3、跟蹤工作進(jìn)度 4、保持耐心,三、工作中要有節(jié)奏感 1、平復(fù)緊張情緒 2、分清任務(wù)的輕重緩急,第三節(jié) 用紀(jì)律保證工作的按時(shí)完成,一、培養(yǎng)員工的紀(jì)律性 1、律己才能律人(1)樂于接受監(jiān)督(2)灌輸紀(jì)律觀念 2、培養(yǎng)員工的紀(jì)律性,二、消滅偶發(fā)的懈怠之心 1、創(chuàng)造競爭激烈的環(huán)境 2、進(jìn)行有效的交流 3、建立人性化的管理 4、員工的自我管理(1)確定目標(biāo)(2)暫時(shí)回避,三、沒
3、做到時(shí)的“懲罰”1、競爭中的“末位淘汰”2、不達(dá)標(biāo)者予以“下調(diào)”3、毫不留情地進(jìn)行有效批評(píng) 4、批評(píng)與自我批評(píng),第四節(jié) 好習(xí)慣利于時(shí)間的控制,一、保持良好的肢體語言 1、與良好工作習(xí)慣對(duì)應(yīng)的肢體語言 2、減少工作中的小動(dòng)作(1)安排緊湊的計(jì)劃(2)意識(shí)到小動(dòng)作帶來的時(shí)間浪費(fèi)(3)制定關(guān)于小動(dòng)作的懲處制度,二、讓精力更集中 1、將精力集中在一定的方向(1)于可能收獲卓越成果的領(lǐng)域(2)于擅長的事情,2、整齊的物品規(guī)劃不易使人分神 3、保證時(shí)間充裕才能專心于當(dāng)前工作 4、科學(xué)的作息時(shí)間使精神更飽滿,三、今日事,今日畢 1、整理工作計(jì)劃 2、按計(jì)劃執(zhí)行 3、清查一天的工作完成情況 4、長時(shí)間堅(jiān)持執(zhí)行,第五章 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃,一、善用空檔時(shí)間 1、運(yùn)用空檔前的準(zhǔn)備 2、善用不同長度的空檔 3、利用后段空檔時(shí)間,二、創(chuàng)造時(shí)間區(qū) 1、早到或遲退 2、在空檔時(shí)間中創(chuàng)造時(shí)間區(qū) 3、為重要的一對(duì)一談話創(chuàng)造時(shí)間區(qū),三、逆勢(shì)操作換來時(shí)間 1、日常工作生活方面的逆勢(shì)操作 2、出行時(shí)間的逆勢(shì)操作 3、上班時(shí)間的逆勢(shì)操作,謝謝,
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